打开WPS文字后，您可以选择空白文档或从模板库创建。点击"文件-新建"即可开始编辑，编辑完成后通过"文件-保存"或Ctrl+S快捷键保存文档。WPS支持自动保存功能，建议在设置中开启以防意外丢失。
使用"开始"选项卡中的工具栏进行文字格式化操作：
| 函数 | 用途 | 示例 |
|---|---|---|
| SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 求平均值 | =AVERAGE(B1:B20) |
| VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(D1,A:C,3,0) |
| IF | 条件判断 | =IF(A1>60,"合格","不合格") |
| COUNTIF | 条件计数 | =COUNTIF(A:A,"是") |
选择数据区域后，点击"插入-数据透视表"，在弹出窗口中选择放置位置。通过拖拽字段到行、列、值区域即可快速汇总分析大量数据，无需编写复杂公式。
WPS演示内置大量精美模板，新建时可直接选用。也可以通过"设计"选项卡更换当前演示的模板主题，一键统一所有幻灯片的视觉风格。
选中需要添加动画的对象，在"动画"选项卡中选择入场、强调或退出动画。通过"动画窗格"可以调整动画的播放顺序、时间和触发方式，打造流畅的演示效果。
WPS Office提供完整的PDF处理能力：
登录WPS账号后，文档可自动同步至云端。分享链接给团队成员，设置编辑或只读权限，即可实现多人实时在线协作编辑。所有修改即时同步，支持查看编辑历史和版本回溯。
| 快捷键 | 功能 | 适用模块 |
|---|---|---|
| Ctrl+S | 保存文档 | 通用 |
| Ctrl+Z | 撤销操作 | 通用 |
| Ctrl+C / Ctrl+V | 复制 / 粘贴 | 通用 |
| Ctrl+F | 查找 | 通用 |
| Ctrl+H | 查找替换 | 文字/表格 |
| F5 | 从头放映幻灯片 | 演示 |
| Ctrl+; | 输入当前日期 | 表格 |
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